1. Responsable del Tratamiento:
Denominación social: Asociación ICEA
NIF: G28646313
Domicilio social: C/ López de Hoyos 35 - 28002 Madrid
Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el N.º 2964
Datos de contacto
Dirección postal indicada en el domicilio social.
2. Delegado de protección de datos
ICEA dispone de un delegado de protección de datos. Si desea ponerse en contacto con él, puede escribir a rgpd@icea.es.
3. Finalidad, procedencia, legitimidad, destinatarios y plazo de conservación de los datos:
A continuación, indicamos el detalle de los tratamientos de datos de carácter personal realizados por ICEA tomando como base el canal a través del cual se realiza la captación y precisando qué tipos de datos se recaban, cuál es su procedencia, cuál será la finalidad para la que se destinan, qué legitima el tratamiento y durante cuánto tiempo se conservan los datos.
a) Tratamientos realizados
- E-mail, teléfono y formularios de contacto: En la web se pone a disposición del interesado un formulario y email de contacto para que nos puedas contactar.
- Datos tratados: Nombre completo, teléfono, empresa, y correo electrónico del interesado, así como todos aquellos datos personales que este comunique al responsable en su mensaje.
- Procedencia: El propio interesado.
- Finalidad: Atender su consulta.
- Base de Legitimación: Consentimiento
- Plazo de conservación: 1 año después de haberse cumplido la finalidad.
- Boletín: ICEA te enviará su boletín o newsletter de manera periódica por correo electrónico si así nos lo consientes hasta que te des de baja en nuestros correos.
- Datos: Nombre, teléfono, empresa, cargo, dirección, y correo electrónico del interesado, así como todos aquellos datos personales que este comunique al responsable en su mensaje
- Procedencia: El propio interesado.
- Finalidad: Envió del correo electrónico con el boletín de ICEA.
- Base de legitimación: Consentimiento explícito
- Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja.
Asimismo, si eres empleado de alguna empresa socia de ICEA, puedes recibir correos para mantenerte al día sobre nuestras actividades. La base de legitimación es la obligación legal que tenemos como asociación de informar a nuestros socios (artículo 21 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación).
- Comunicaciones comerciales: ICEA podrá enviarte publicidad por correo electrónico si así nos lo consientes o si eres o has sido cliente nuestro y no te das de baja en nuestros correos.
- Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado haya querido entregar.
- Procedencia: El propio interesado.
- Finalidad: Comercial, promocional y estadística para fines de mercadotecnia directa.
- Base de legitimación: Consentimiento explícito para las comunicaciones por vía electrónica; consentimiento inequívoco para comunicaciones no electrónicas; interés legítimo para la remisión de comunicaciones no electrónicas cuando los datos puedan ser obtenidos lícitamente y se hayan cotejado con listas de exclusión publicitarias, así como cuando sea aplicable la previsión del artículo 21 de la Ley 34/2002.
- Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja.
- Preinscripción de entidades para la adhesión a ICEA: Si desea adherir su empresa a la Asociación ICEA debe rellenar el formulario al efecto para iniciar el proceso
- Datos: Nombre, e-mail, teléfono, entidad, cargo y otros que el interesado quiera entregar.
- Procedencia: El propio interesado
- Finalidad: Gestionar la preinscripción para adherir su compañía a ICEA.
- Legitimación: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
- Plazo de conservación: Hasta el fin de la relación entre la entidad e ICEA o hasta que el usuario solicite su baja.
- Recepción de CV: Si quieres trabajar en ICEA y nos envías tu C.V., trataremos tus datos para valorar tu candidatura y contactarte.
- Datos: Documentos remitidos a ICEA por el aspirante, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores, los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo.
- Procedencia: El propio interesado o, en caso de que ICEA inicie la búsqueda con la ayuda de terceros, portales de empleo, redes sociales, webs de terceros y otros.
- Finalidad: Valorar la candidatura y poder, en su caso, ofrecer un puesto de trabajo o de colaboración.
- Legitimación: Consentimiento y, en caso de búsquedas iniciadas por ICEA, interés legítimo.
- Plazo de conservación: hasta 2 años desde la recepción de los datos remitidos por el candidato o la finalización del proceso al que el interesado se haya apuntado, lo que más tarde suceda.
- Inscripción a formaciones y eventos: ICEA, tratará tus datos personales para poder gestionar tu participación en las formaciones y eventos en los que te inscribas.
- Datos: Nombre, e-mail, dirección, datos profesionales y otros que el interesado quiera entregar.
- Procedencia: El propio interesado o, en caso de que ICEA inicie la búsqueda de un ponente, redes sociales, webs de terceros y otros.
- Finalidad: Gestionar de forma integral su participación en el evento o formación.
- Legitimación: Ejecución de un contrato o, en caso de que ICEA proponga ser ponente, interés legítimo.
- Plazo de conservación: Hasta el término del evento o la formación y, para comunicaciones comerciales o para contar con el colaborador para futuras ocasiones, hasta que el interesado solicite la baja, la supresión de los datos o el derecho que en su caso corresponda.
- Compra de publicaciones y textos formativos: ICEA, tratará tus datos personales para poder gestionar la compra de productos de ICEA como publicaciones o textos formativos
- Datos: Nombre, e-mail, dirección, datos profesionales y otros que el interesado quiera entregar.
- Procedencia: El propio interesado
- Finalidad: Gestionar la compra online de productos de ICEA.
- Legitimación: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Plazo de conservación: 1 año después de haberse cumplido la finalidad.
- Solicitud de acceso a la web para integrantes de empresas adheridas: ICEA tratará sus datos para gestionar su cuenta de usuario y darle acceso a la parte privada de la web de ICEA
- Datos: Nombre, DNI, dirección completa, e-mail, teléfono, entidad, cargo, preferencias y otros que el interesado quiera entregar.
- Procedencia: El propio interesado
- Finalidad: Gestionar su usuario para el acceso a la web.
- Legitimación: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte
- Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja
Asimismo, se tratarán sus datos para prevenir que personas que no pertenezcan a empresas socias de ICEA puedan solicitar o mantener su cuenta activa. La base de legitimación es el interés legítimo de ICEA y de las empresas socias para la prevención del fraude. Se prevén cesiones de datos a su empresa empleadora para este fin.
b) Periodo de bloqueo de datos
Una vez termine el plazo de tratamiento conservación de los datos, estos se mantendrán debidamente bloqueados, adoptando medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento para responder a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento durante el plazo de prescripción de cada una de ellas. Los plazos de prescripción más comunes son:
c) Destinatarios, cesionarios y transferencias internacionales
- ICEA es una asociación que, principalmente, presta servicios a sus empresas asociadas, por ello, podrán cederse tus datos personales a su empresa empleadora (a petición de ésta o de ICEA) para la actualización de los datos de contacto y para prevenir el fraude en el uso de los servicios de ICEA. La base de legitimación es el interés legítimo de ICEA y de las empresas socias para la prevención del fraude.
- Salvo lo indicado anteriormente, el responsable no cede datos de carácter personal a terceros salvo por obligación legal, que se indique expresamente o en los casos para los que el interesado consienta tras haber sido debidamente informado.
- No se prevén transferencias internacionales de datos.
4. Ejercicio de derechos RGPD
¿Cómo ejercitar los derechos?
Los interesados pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social del responsable o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de esta política de privacidad, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a ICEA si esta empresa está tratando sus datos.
- Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por ICEA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento: ICEA dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, ICEA le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos
5. Posibilidad de retirar el consentimiento
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento pude tener diferentes efectos según el tratamiento de datos de que se trate, en todo caso el interesado podrá dirigirse al responsable para pedir información al respecto.
Los datos solicitados en los distintos formularios son necesarios para procesar las distintas solicitudes que nos haga a través de la web. Si no los facilita, es posible que no podamos atender su solicitud correctamente.
6. ¿Cómo reclamar ante la Autoridad de Control?
Si un interesado considera que hay un problema con la forma en que el responsable está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones tanto al responsable como a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.